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Ctrl+Left | Im Auto-Mode kann das
Seitenfenster auch ohne Fokus aufgemacht werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Show right sidebar | Ctrl+Right | Im Auto-Mode kann das
Seitenfenster auch ohne Fokus aufgemacht werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporarily lager notes list / editor |
Ctrl+Up / |
Je nach Arbeit kann es von Vorteil sein, die Zettelliste oder den
Editor größer zu machen, um einen bessern Überblick zu erhalten. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
to Notes list | AltGr+N | Geht direkt zum Panel der
Zettel-Liste. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
to Global search | AltGr+G | Geht direkt zur Liste der globalen Suche. Die Liste der
Stapel wird direkt mit F5 angesteuert. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
to Tag list | AltGr+T | Geht direkt zum Panel der Code-Liste. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
to Editor | AltGr+E | Geht direkt zum Editor. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Backup of all stacks |
Es wird eine
Sicherung außerhalb der automatischen Backups erstellt. Das ist z.B. sehr ratsam
bei Suchen/Austauschen in allen Stapeln. Wie bei der automatischen Sicherung, können diese Stapel leicht mit
ALT+F5
temporär
geöffnet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Import/Export |
Zettel, einzelne und Gruppen, können exportiert und importiert werden. Dabei werden 3 Kodierungen (Unicode, ANSI und ASCII) unterstützt. Sind es mehrere, steht zwischen den Zetteln der File delimiter . Es können auch sogen. "Data files" importiert werden. Das sind Dateien mit je einem record pro Zeile in verschiedene Formaten (csv, tab delimited etc.). Danach sind die Daten relativ leicht mit F12 in die gewünschte Form zu bringen.
Der Import kann bei großen Datenmengen etwas
Zeit beanspruchen! Die neuen Zettel stehen immer am Anfang
des Stapels. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Read file links | Alt+F6 |
Es wird für jede gefundene Datei (Dokumente, Bilder, Media etc.) in einzelnen Ordnern oder ganzen Ordnerstrukturen einen Zettel mit Datei-Link (und ein Ordner-Link) nach der 3. Vorlage angelegt - aber nur für solchen Dateien, deren Link im aktuellen Stack noch nicht vorhanden ist. Danach können dann mit Shift+F11 die Links überprüft werden und Zettel mit nicht mehr gültigen Links bzw, nicht mehr vorhandenen Dateien gelöscht werden. Es ist immer ratsam, den Stapel vorher zu sichern ! Zum Probieren kann der Inhalt des entsprechenden Stapels leicht mit F10 (Gruppe) in einen temporären Stapel kopiert werden. Die 3. Vorlage sollte den eigenen Wünschen angepaßt werden, auch mit Hilfe von ";" vor den jeweiligen Varianten der 3. Zeile im Editor (Shift+Alt+T). Es kann ein übliches Datei-Filter gesetzt werden, vorgegeben ist "*.*". Also z.B. "*.pdf" u.ä. Damit kann man sich eine effektive "Dokumenten-Verwaltung" anlegen und weiterführende Notizen zu Dateien (Media, Dokumente, Archiv, Bilder etc.) erstellen, die dann sehr schnell gefunden und abgerufen werden können. Sie können natürlich auch mit Synchronize file link synchronisiert werden. (s.u.) Das ermöglicht alle möglichen Notizen zu eben solchen Dateien. Diese Funktion kann auch als "Gegenteil"
von Shift+F11 gebraucht werden, wenn man wissen
möchte, ob nicht verlinkte Dateien (und welche) in
einem Verzeichnis vorhanden sind. Diese werden nämlich immer an
den Beginn des Stapels gesetzt, so daß sie leicht
zu
überprüfen
sind. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Global search file link | Shift+F6 |
Hier kann der Datei-Link zu einem laufenden Programm global gesucht werden - ein "umgedrehtes" Synchronize file link nach den gleichen Regeln. (s.u.) Das kann eine "Vorstufe" zur eigentlichen Synchronisation sein. Hat man z.B. ein Dokument / Media-Datei / Foto o.ä. offen, kann damit
nach einem entsprechenden Datei-Link im ganzen Info-Base gesucht
werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Synchronize viewer | Ctrl+F5 |
Ist ein Viewer (z.B. IrfanView) angegeben , und auf den Zetteln ein Datei-Links (immer nur der erste pro Zettel !), dann können damit z.B. Fotos und kleine Videos angesehen werden. Sehr nützlich ist das, wenn man mehrere Monitore am PC hat. Achtung: Beim IrfanView muß in den Einstellungen "nur eine Instanz" aktiviert werden ! Das geht auch mit der command line option "/one". Diese Synchronisation wird automatisch
beendet, sobald die Zettel Liste nicht
mehr den Fokus hat; ebenso mit
nochmaligem Ctrl+F5. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hinweis: |
Die beide Synchronisations-Art sind vollkommen getrennt und grundsätzlich unterschieden:
Es kann jeweils immer
nur eine dieser beiden Arten gestartet werden
! | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Synchronize file link | Ctrl+F8 |
Diese Option ist vor allem für Viewers und Media-Players gedacht, mit denen man z.B. Fotos ansehen und in Verzeichnissen blättern kann. Ohne das Info-Base im Fokus zu haben, sucht dieses in einem Stack nach den entsprechenden Datei-Links und synchronisiert sich selbst mit dem Viewer oder anderen Programmen. Das geht aber nur mit Programmen , die im Fenstertitel (sichtbar oder auch nicht) den Dateinamen (kein Unicode) anzeigen ! Die Programme sollten mit den jeweiligen Endungen asoziiert sein (auch mit OpenWith.ubi ), damit sie beim Click auf den Link automatisch starten. In den Einstellungen
sind die gewünschten Fensternamen anzugeben (möglichst genau, Groß- und
Kleinschreibung beachten !) in der Reihenfolge der Priorität und mit "*"
voneinander zu trennen. Eckige Klammer ("[]") werden automatisch entfernt.
Achtung: Es darf natürlich nur ein Fenster mit dem angegebenen Namen offen sein. Ist man z.B. gleichzeitig auf der Webseite von "foobar2000", kann die Synchronisation zu foobar2000 evt. nicht funktionieren. Normalerweise ist ein Datei-Link immer eindeutig, doch es kann vorkommen (bei playlists und cuesheets), daß der im Fenstertitel angezeigte Dateiname etwas anders ist als der vom Datei-Link. Da kann die Auto Reduktion der Synchr. Datei-Links evt. helfen. Die Synchronisation bezieht sich immer auf den Stapel, in dem diese Funktion aufgerufen wurde. Wurde ein anderen Stapel in der Zwischenzeit geladen, geht Info-Base automatisch zurück, wenn im Viewer weiter geblättert oder diese Funktion erneut aufgerufen wird. Ist eine Synchronisation einmal hergestellt (sichtbar am Icon !) kann beliebig im Info-Base gearbeitet werden. Mit Ctrl+F8 oder Click auf das Icon kommt man wieder zum Stapel und dem verlinkten Zettel zurück oder schaltet die Synchronization wird abgeschaltet. Das Programm (Viewer/Player etc.) auf das sich die Synchronisation bezieht erhält automatisch den Focus , wenn sie initialisiert wird. Wenn der Editor bei aktiver Synchronisation verlassen oder das minimierte Info-Base wieder aktiviert wird, geht der Fokus automatisch zurück zum synchronisierten Programm. Ist der Editor read only tut das ein Click auf ihn auch. Es gibt also 3 verschiedene Stati der Synchronisation:
Ist in den Einstellungen die Option "Read only / synchronize file link" aktiviert, wird der Editor automatisch auf read only gesetzt. So werden ungewollte Änderungen am markierten Datei-Link verhindert, weil man zu sehr auf das Medium konzentriert ist. Makros , die auf den Editor zugreifen, können bei read only natürlich nicht richtig funktionen ! Das read only kann aber jederzeit manuell abgeschaltet (z.B. mit F8 oder Doppelclick auf die Suche bei aktiver Synchronisation) werden, wenn man etwas auf den Zettel schreiben möchte etc. Die meisten anderen Funktionen arbeiten wie gewohnt, wobei Info-Base aber den Fokus haben muß. Mit der vorherigen Funktion (read file
links ) können so ganze Archive von
Fotos, Mediadateien und Dokumenten aller Art verwaltet und
mit beliebigen Zusatzinformationen versehen
werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Synchronization off | Shift+F8 |
Mit Shift+F8 kann die Synchronisation manuell abgeschaltet werden, wobei sich nichts am aktuellen Zustand (Zettel, Filter etc.) verändert. Das geschieht sonst automatisch, wenn das verlinkte Programm geschlossen wird. Im synchronisierten Zustand (wo normalerweise das
verlinkte Programm den Fokus hat) kann dazu
entweder auch Ctrl+F8
gedrückt bzw. auf das Icon geclickt werden oder das
zweimal
, wenn der Fokus auf
einem anderen, als den verlinkten Zettel
steht. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hinweis: |
Die 4 nachfolgenden "Picker" (Picker, Clipboard, Kalender und Rechner) stehen fast überall zur Verfügung. Werden
sie im Editor oder den beiden Suchen aufgerufen, wird das Ergebnis an
Cursor-Positon eingefügt, ansonsten ins Clipborad kopiert (ist jeweils im
Titel sichtbar). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Picker | Alt+P |
Mit dem Picker können beliebige Texte (incl. von Platzhaltern) im Editor oder den beiden Suchen eingegeben werden. Das kann auch zur Vereinheitlichung der Schreibungen von Namen dienen. In einem PopUp-Menu (rechte Maustaste) oder
mit den entsprechenden Hotkeys können einzelne Einträge gelöscht oder
verschoben und die Breite/Höhe des Fensters eingestellt werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Clipboard | Alt+C |
Damit wird ein internes Clipboard aufgerufen, in dem die letzten Texte von Ctrl+C , Ctrl+X und den Links von Ctrl+H und Ctrl+I gespeichert werden. In Eingabefeldern (F3 und F4 ) zur Suche wird aber vom Cliptext nur die erste Zeile kopiert ! In einem PopUp-Menu (rechte Maustaste) oder mit den entsprechenden Hotkeys können einzelne oder alle Einträge gelöscht und die Breite/Höhe des Fensters eingestellt werden. Einen kleinen Nebeneffekt: Wird das Clipboard mit
"to Clipboard" aufgerufen, wird der Eintrag quasi an den Beginn der Liste
gestellt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Calendar | Alt+D |
Der kleine Kalender ist selbsterklärend und dient der schnellen Eingabe vom Datum. Blättern kann man mit:
Übernahme des Datums mit Enter
(Mauseclick) und Abbruch mit
Esc. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Calculator | Alt+Q |
Ein kleiner Rechner für schnelle Berechnungen mit 2 Nachkommastellen. Daneben kann auch der ganze "Rechenstreifen" ins Cliboard oder an Cursor-Position kopiert werden.
Die Rechenoperationen bleiben solange erhalten, bis nicht "C" gedrückt oder Info-Base verlassen wird. Mit Esc kann der Rechner geschlossen werden. Zu bedienen ist der Rechner mit den numerischen Tasten des numerischen Blocks (unabhängig von NumLock !), aber auch mit Funktionstasten (Notebooks):
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Spell checker |
Ctrl+F7 |
Die Prüfung kann auch automatisch beim Verlassen (mit Esc !!) des Editor-Fenster nach Änderungen erfolgen. In diesem Fall wird die Abschlußmeldung nicht angezeigt. Ist ein einzelnes Word oder Textabschnitt markiert, wird nur dieser geprüft. Es gibt nur
noch die
beiliegenden Wörterbücher ! Man sollte daher nicht
benötigte Sprachen nicht
unbedingt löschen
!
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Options |
Die Optionen und Wörterbücher des Spell-Checkers können hier eingestellt werden. Das beim ersten Start vorgegebene
Benutzerwörterbuch wird aus dem Benutzernamen des PC automatisch
gebildet. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auto correction | Ctrl+F6 |
Normalerweise sollte diese Korrektur automatisch beim Verlassen (egal wie) des Editor-Fensters nach Änderungen erfolgen. Diese Funktion bezieht sich auf die Datei AutoCorr.ubi und kann den eigenen Wünschen leicht angepaßt werden. Diese Funktion überschneidet sich teilweise mit der Rechtschreibprüfung oder dem Picker
und es bleibt dem persönlichen Geschmack überlassen, wie man sie benutzen
möchte. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Monthly
calendar |
Generiert einen einfachen, linearen Kalender für ein Jahr. Der erledigte Monat oder Woche kann mit Roll up (Alt+F11) jeweils an das Ende (Backup) des Zettels geschoben oder mit Split (Alt+F10) in einzelne Zettel aufgeteilt oder die erledigten Einträge mit Ctrl+Y einzeln gelöscht werden. Die Einträge erfolgen beliebig nach dem Datum. Die individuellen Jahrestage, Geburtstage etc. müssen mit dem ensprechenden Editor natürlich vorher eingegeben sein ! Es wird zwischen Monats- und Wochenkalender (mit
oder ohne Kalenderwochen Nr.) unterschieden. Die Sprache der Namen der Tage und Monate richtet sich nach der Einstellung von Windows. (cf. Setting unter Datum ) Mit Suche/Austauschen (F12 oder Shift+F12) kann ein so generierter Kalender leicht den eigenen Wünschen angepaßt werden, wie z.B. das "----" in einen längeren Strich. Am besten mit einer Replace-Datei (*.rpl), Beispiele liegen bei. Oder man will an jedem 1. eines Monats an eine Datensicherung erinnert werden: Suche: "{{CR}}02" Austausche: "{{CR}}{{TB}}{{TB}}Backup !{{CR}}02". Oder ein Eintrag
letzten Tag
eines
Monats: Suche: "{{TB}}----{{CR}}" Austausche:
"{{TB}}{{TB}}Zahlungen{{CR}}{{TB}}----{{CR}}" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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